Multe dintre întârzierile și erorile de pe un șantier nu pornesc de la lipsa priceperii, ci din spațiile rămase între responsabilități. Arhitectul trimite planul, constructorul îl interpretează, instalatorul ajunge mai târziu și constată că traseul lui nu a fost prevăzut, iar echipa de finisaje găsește alte cote decât cele primite. Subcontractarea nu înseamnă automat o lucrare slabă. Riscul apare când firmele lucrează pe calendare, documente și standarde diferite, fără o coordonare continuă.
Proiectarea și execuția sunt coordonate în cadrul aceleiași echipe
Un proiect nu se rezumă la planurile și compartimentarea viitoarei locuințe. Până la execuție trebuie stabilite soluțiile structurale, traseele instalațiilor, necesarul de materiale și ordinea lucrărilor. O modificare făcută într-o etapă poate influența ceea ce urmează, motiv pentru care informațiile trebuie să circule rapid între specialiști.
În cazul unui serviciu de casă proiect care continuă cu execuția, arhitectul, inginerul structurist, responsabilul cu aprovizionarea și oamenii din teren pot lucra în același circuit de comunicare. La o locuință P+1 de peste 300 mp, de exemplu, structura, compartimentările și instalațiile trebuie corelate pe două niveluri. O modificare poate fi analizată și din perspectiva lucrărilor pe care le influențează, înainte ca execuția să avanseze.
Continuitatea dintre proiectare și execuție reduce transferurile de informații între echipe diferite și permite urmărirea soluțiilor stabilite în proiect până la punerea lor în practică.
Etapa următoare poate fi pregătită înainte ca lucrările în curs să se încheie
Coordonarea unei echipe interne permite ca necesitățile etapei următoare să fie discutate înainte de finalizarea celei aflate în execuție. La o structură din beton armat cu fundații, stâlpi, grinzi și planșee, anumite detalii trebuie corelate din timp cu lucrările care vor urma.
Golurile și trecerile necesare instalațiilor, de exemplu, trebuie stabilite înainte de executarea elementelor pe care le traversează. Poziția pereților trebuie, la rândul ei, corelată cu traseele electrice și sanitare. Dacă specialiștii implicați în etapele succesive lucrează în același circuit de coordonare, asemenea detalii pot fi clarificate înainte ca o neconcordanță să ducă la spargeri, refacerea unor lucrări sau consum suplimentar de materiale.
Echipele interne permit coordonarea lucrărilor după un singur calendar
Atunci când etapele sunt executate de firme diferite, programul lucrărilor depinde și de disponibilitatea acestora. Chiar dacă o etapă se încheie la termen, următoarea poate începe mai târziu dacă echipa care trebuie să intre în lucrare este implicată în alt proiect. Asemenea decalaje pot prelungi durata construcției și, în anumite situații, pot genera costuri suplimentare pentru beneficiar.
În cazul echipelor interne, lucrările pot fi programate într-un calendar comun, iar necesarul de materiale, utilajele și oamenii pot fi coordonați în funcție de succesiunea etapelor. Acest mod de organizare nu scurtează timpii tehnologici necesari pentru beton, șape sau tencuieli, dar poate reduce pauzele care apar exclusiv din lipsa de sincronizare între firme diferite.
Când apare o problemă, specialiștii implicați o pot analiza în cadrul aceleiași echipe
Dacă proiectarea și execuția sunt gestionate separat, clarificarea unei neconcordanțe poate presupune mai multe schimburi de informații între firmele care participă la proiect.
Într-o echipă internă, situația poate fi verificată direct de arhitect, ingineri și responsabilii de execuție, prin raportarea lucrării realizate la proiect. Soluția este stabilită de profesionistul care are această atribuție, iar project managerul este punctul de contact al beneficiarului. Modificările aprobate pot fi apoi corelate cu necesarul de materiale, costurile și programul lucrărilor.
În final, lucrul cu o echipă internă nu înseamnă că pe șantier nu vor apărea situații neprevăzute. Diferența stă în modul în care sunt gestionate. Informațiile circulă între oamenii care lucrează la același proiect, etapele pot fi corelate din timp, iar beneficiarul nu trebuie să urmărească separat mai multe firme pentru a afla ce urmează sau cum se rezolvă o problemă. O asemenea organizare poate reduce întârzierile provocate de lipsa de coordonare și poate menține execuția în concordanță cu soluțiile stabilite în proiect.
